業務職掌
國立宜蘭大學總務處事務組人力分配與職掌
職 稱 |
姓 名 |
業 務 職 掌 |
分 機 |
職務代理人 |
事 務 組 組 長 |
1.綜理督導事務組業務及預算編列控管執行。 2.承總務長交辦事項。 |
7276 |
施先生 |
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組 員 |
1.事務綜合業務。 2.工友人事管理、工讀生管理業務。 3.交通、汽機車停車管制系統維護及管理業務(含交通管理委員會)。 4.全校電話總機、專線外線洽辦及主管公務行動電話業務。 5.事務組採購及財產(物)管理。 6.支援各單位大型活動及事務性工作。 7.承組長臨時交辦事項。 |
7224 |
石小姐 林小姐 |
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約 用 行 政 員 |
1.辦理校內保險(勞保、健保、勞工退休金)承保業務。 2.專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。 3.勞、健保各項給付作業。 4.協助全校汽車、機車停車場承租業務。 5.承組長臨時交辦事項。 |
7223 |
林小姐 姜小姐 |
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約 用 事 務 員 |
1.辦理學習型助理團保申報彙整作業 2.專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。 3.兼任老師勞健保業務。 4.勞健保各項給付審核作業。 5.勞健保各項費用催繳作業。 6.事務組公文登記桌。 7.事務組網頁管理、維護。 8.公共意外責任險及雜項事務採購。 9.協助全校汽車、機車停車場承租業務。 10.協助辦理校區場地借用及相關業務。 11.承組長臨時交辦事項。 |
7228 |
石小姐 姜小姐 |
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技 工 |
1.地下停車場收支、會計彙整業務。 2.地下停車場登記、營業稅核報業務。 3.督導工讀生平時考核。 4.全校汽車、機車停車場承租業務。 5.一小時停車券相關業務 。 6.停車場柵欄機保養業務。 7.行政大樓一樓北側走廊、地面、天花板蜘珠網、內部玻璃清潔維護。 8.協助專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。 9.承組長臨時交辦事項。 |
7226 |
姜小姐 林小姐 |
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工 友 |
1.公務車輛調派及相關業務。 2.辦理校區場地借用及相關業務。 3.全校數位監視錄影系統業務管理。 4.協助全校汽車、機車停車場承租業務。 5.行政大樓一樓南側走廊、地面、天花板蜘珠網、內部玻璃清潔維護。 6.協助專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。 7.承組長臨時交辦事項。
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7225 |
李小姐 林小姐 |
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約 用 行 政 員 |
1.綜合行政教學大樓管理員。 2.綜合行政大樓第一會議室(大型)、第二會議室(中型)、102會議室(小型)、地下室萬斌廳等會議室管理、清潔。 3.配合節能措施綜合行政大樓中央空調管控。 4.綜合行政教學大樓昇降機設備管理與車廂地板、玻璃清潔。 5.行政大樓五樓第二會議室前以南走廊、樓梯下南側樓梯至四樓平面止,地面、天花板蜘蛛網、內部玻璃清潔維護。 6.綜合教學大樓所有教室早晨開門工作。 7.教室委外清潔合約執行(外業由大樓管理員負責)。 8.校區打掃、廁所清潔用品申請及管理業務。 9.辦理行政單位訂報業務。 10.校園無主廢棄腳踏車管理業務。 11.協助督導綜合教學大樓教室委外打掃清潔檢查並記錄。 12.臨時交辦事項。 |
7227 |
何先生 |
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約 用 技 工 |
1.教穡大樓 、格致大樓、人工湖水循環系統管理員。 2.教穡大樓所有教室早晨開門工作。 3.協助督導教穡大樓教室委外打掃清潔檢查並記錄。 4.教穡及格致大樓公共區域及大樓周圍環境。 5.教穡大樓B1-4樓走廊、樓梯、昇降梯車廂地板與玻璃、牆壁清潔及天花板蜘蛛網清理工作。 6.教穡及格致大樓昇降機設備與車廂地板、玻璃清潔。 7.教穡大樓國際會議廳及演講廳管理。 8.農權路機車停車場清潔打掃及維護。 9.臨時交辦業務。 |
7234 |
林小姐 |
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約 用 事 務 員 |
1.汽、機車停車場等巡邏打卡。 2.汽車停車場清潔。 3.汽、機車停車場設備維修、檢核及消防照明系統巡檢測試、申請維修。 4.校園內外交通管理,並執行違規舉發單開單業務。 5.全校零星水電修繕。 6.全校電話通訊及廣播系統維護及委外業務。 7.校園植栽、環境巡察。 8.臨時交辦業務。 |
7233 7258 |
李小姐 |
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駕 駛 |
1.學校公務車駕駛。 2.公務車巡檢保養。 3.外工班維護機具檢修。 4.臨時交辦業務。 |
7233 |
黃先生 |
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駕 駛 |
1.校長駕駛。 2.公務車巡檢保養。 3.校園喬灌木維護剪修施肥。 4.臨時交辦業務。 |
7233 |
楊先生 |
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約 用 技 工 |
1.校內總機小姐。 2.協助營繕組電話答接。 3.臨時交辦業務。 |
7231 |
警衛室 |
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工 讀 生 |
工讀生 |
1.辦公室、開標場地、茶水間之清潔。 2.協助會議室、大樓清潔工作。 3.文書、電腦繕打工作。 4.臨時交辦業務。 |
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相互代理 |
外
工
班 |
約用技工 |
1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。 2.臨時交辦業務。 |
7229 |
外 工 班 互 相 代 理 |
約用技工 |
1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。 2.臨時交辦業務。 |
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約用技工 |
1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。 2.臨時交辦業務。 |
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約用技工 沈先生
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1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。 2.臨時交辦業務。 |
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廁
清
班 |
約用技工 |
1.工學院、體育館、時習大樓、警衛室等廁所清潔工作 。 2.臨時交辦業務。 |
7229 |
打 掃 人 員 互 相 代 理 |
約用技工 |
1.教穡大樓、圖書資訊館等廁所清潔工作。 2.臨時交辦業務。 |
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約用技工 |
1.學生活動中心、地停、操場、通識教育中心、格致大樓、食品系工廠等廁所清潔工作。 2.臨時交辦業務。 |
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約用技工 |
1.行政大樓、綜合教學大樓、語言中心、人文管理學院等廁所清潔工作。 2.臨時交辦業務。 |
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約用技工 |
1.經德大樓、生物資源學院大樓、動物中心等廁所清潔工作。 2.臨時交辦業務。 |
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警 衛 室 室 長 |
駐衛警察 |
1.統籌警衛室業務。 2.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。 3.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。 4.維護警衛室及校門口環境清潔。 5.緊急事件通報處理。 6.臨時交辦業務。 |
7555 |
黃先生 |
警 衛
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約用事務員 |
1.協助警衛室業務。 2.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。 3.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。 4.維護警衛室及校門口環境清潔。 5.緊急事件通報處理。 6.臨時交辦業務。 |
7555 |
陳先生
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警 衛 |
約用事務員 |
1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。 2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。 3.維護警衛室及校門口環境清潔。 4.緊急事件通報處理。 5.臨時交辦業務。 |
7555 |
警 衛 室 互 相 代 理 |
警 衛 |
約用事務員 |
1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。 2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。 3.維護警衛室及校門口環境清潔。 4.緊急事件通報處理。 5.臨時交辦業務。 |
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警 衛 |
約用事務員
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1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。 2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。 3.維護警衛室及校門口環境清潔。 4.緊急事件通報處理。 5.臨時交辦業務。 |