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業務職掌

國立宜蘭大學總務處事務組人力分配與職掌

職 稱 

姓  名

業   務   職   掌 

分 機

職務代理人

事

務

組

組

長

范組長
(代理)
 

1.綜理督導事務組業務及預算編列控管執行。

2.承總務長交辦事項。

 7276 

邱小姐

組

員

邱小姐

1.事務綜合業務。

2.工友人事管理、工讀生管理業務。

3.交通、汽機車停車管制系統維護及管理業務(含交通管理委員會)。

4.全校電話總機、專線外線洽辦及主管公務行動電話業務。

5.事務組採購及財產(物)管理。

6.支援各單位大型活動及事務性工作。

7.承組長臨時交辦事項。

7224

石小姐

陳小姐

約

用

行

政

員

石小姐

1.辦理校內保險(勞保、健保、勞工退休金)承保業務。

2.專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

3.勞、健保各項給付作業。

4.協助全校汽車、機車停車場承租業務。

5.承組長臨時交辦事項。

7223

陳小姐

姜小姐

約

用

事

務

員

陳小姐

1.辦理學習型助理團保申報彙整作業

2.專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

3.兼任老師勞健保業務。

4.勞健保各項給付審核作業。

5.事務組公文登記桌。

6.事務組網頁管理、維護。

7.公共意外責任險及雜項事務採購。

8.協助全校汽車、機車停車場承租業務。

9.協助辦理校區場地借用及相關業務。

10.承組長臨時交辦事項。

7228

石小姐

姜小姐

技

工

李小姐

1.地下停車場收支、會計彙整業務。

2.地下停車場登記、營業稅核報業務。

3.督導工讀生平時考核。

4.全校汽車、機車停車場承租業務。

5.一小時停車券相關業務 。

6.停車場柵欄機保養業務。

7.行政大樓一樓北側走廊、地面、天花板蜘珠網、內部玻璃清潔維護。

8.協助專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

9.承組長臨時交辦事項。

7226

姜小姐

陳小姐

工

友

姜小姐

1.公務車輛調派及相關業務。

2.辦理校區場地借用及相關業務。

3.全校數位監視錄影系統業務管理。

4.協助全校汽車、機車停車場承租業務。

5.行政大樓一樓南側走廊、地面、天花板蜘珠網、內部玻璃清潔維護。

6.協助專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

7.承組長臨時交辦事項。

7225

李小姐

陳小姐

約

用

行

政

員

林小姐

1.綜合行政教學大樓管理員。

2.綜合行政大樓第一會議室(大型)、第二會議室(中型)、102會議室(小型)、地下室萬斌廳等會議室管理、清潔。

3.配合節能措施綜合行政大樓中央空調管控。

4.綜合行政教學大樓昇降機設備管理與車廂地板、玻璃清潔。

5.行政大樓五樓第二會議室前以南走廊、樓梯下南側樓梯至四樓平面止,地面、天花板蜘蛛網、內部玻璃清潔維護。

6.綜合教學大樓所有教室早晨開門工作。

7.教室委外清潔合約執行(外業由大樓管理員負責)。

8.校區打掃、廁所清潔用品申請及管理業務。

9.辦理行政單位訂報業務。

10.校園無主廢棄腳踏車管理業務。

11.協助督導綜合教學大樓教室委外打掃清潔檢查並記錄。

12.臨時交辦事項。

7227

何先生

約

用

技

工

何先生

1.教穡大樓 、格致大樓、人工湖水循環系統管理員。

2.教穡大樓所有教室早晨開門工作。

3.協助督導教穡大樓教室委外打掃清潔檢查並記錄。

4.教穡及格致大樓公共區域及大樓周圍環境。

5.教穡大樓B1-4樓走廊、樓梯、昇降梯車廂地板與玻璃、牆壁清潔及天花板蜘蛛網清理工作。

6.教穡及格致大樓昇降機設備與車廂地板、玻璃清潔。

7.教穡大樓國際會議廳及演講廳管理。

8.臨時交辦業務。

7234

林小姐

約

用

事

務

員

鄭先生

1.汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.汽車停車場清潔。

3.汽、機車停車場設備維修、檢核及消防照明系統巡檢測試、申請維修。

4.校園內外交通管理,並執行違規舉發單開單業務。

5.全校零星水電修繕。

6.全校電話通訊及廣播系統維護及委外業務。

7.校園植栽、環境巡察。

8.臨時交辦業務。

7233

7258

李小姐

駕

駛

劉先生

1.學校公務車駕駛。

2.公務車巡檢保養。

3.外工班維護機具檢修。

4.臨時交辦業務。

7233

 

駕

駛

待聘

1.校長駕駛。

2.公務車巡檢保養。

3.校園喬灌木維護剪修施肥。

4.臨時交辦業務。

7233

 

計

畫

人

員

吳小姐

1.校內總機小姐。

2.協助營繕組電話答接。

3.臨時交辦業務。

7231

警衛室

工

讀

生

工讀生

1.辦公室、開標場地、茶水間之清潔。

2.協助會議室、大樓清潔工作。

3.文書、電腦繕打工作。

4.臨時交辦業務。

 

相互代理

外

工

班

約用技工

陳先生

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

7229

外

工

班

互

相

代

理

約用技工

林先生

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

約用技工

沈先生

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

約用技工

簡先生

 

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

廁

 

清

 

班

約用技工

林小姐

1.工學院、地停、時習大樓、圖書資訊館、操場、食品系工廠等廁所清潔工作 。

2.臨時交辦業務。

7229

打

掃

人

員

互

相

代

理

約用技工

陳小姐

1.教穡大樓、資源回收屋等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

約用技工

簡小姐

1.學生活動中心、體育館、通識教育中心、格致大樓、電資二館、警衛室等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

約用技工

周小姐

1.行政大樓、綜合教學大樓、語言中心、人文管理學院等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

約用技工

林小姐

1.經德大樓、生物資源學院大樓等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

警

衛

室

室

長

駐衛警察

陳先生

1.統籌警衛室業務。

2.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

3.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

4.維護警衛室及校門口環境清潔。

5.緊急事件通報處理。

6.臨時交辦業務。

7555

黃先生

警

衛

 

約用事務員

黃先生

1.協助警衛室業務。

2.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

3.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

4.維護警衛室及校門口環境清潔。

5.緊急事件通報處理。

6.臨時交辦業務。

7555

陳先生

警

衛

約用事務員

張先生

1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

3.維護警衛室及校門口環境清潔。

4.緊急事件通報處理。

5.臨時交辦業務。

7555

警

衛

室

互

相

代

理

警

衛

約用事務員

吳先生

1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

3.維護警衛室及校門口環境清潔。

4.緊急事件通報處理。

5.臨時交辦業務。

警

衛

約用事務員

陳先生

 

1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

3.維護警衛室及校門口環境清潔。

4.緊急事件通報處理。

5.臨時交辦業務。