組長

黃組長

7261

一、綜理督導文書組業務，研提並執行文書及檔案管理相關計畫。

二、印信管理及用印作業。

三、密件公文之收、發文及解密作業。

四、檔案鑑定、清理及督導銷毀作業。

五、修訂檔案分類號及保存年限區分表。

六、其他交辦事項。

李先生

組員

蕭小姐

7262

一、公文收文、拆驗、編號登錄、分文作業。

二、公文發文校對、繕印、電子交換作業。

三、公文時效稽催及管制統計、公文及檔案管理資訊系統使用績效管理。

四、協辦校內教育訓練與宣導。

五、彙整各項校內報告資料。

六、其他交辦事項。

李先生

組員

李先生

7265

一、公文及檔案管理資訊系統功能

          1.系統、職務調整設定。

          2.系統故障基本排除。

          3.庫房溫濕度監控及調整設定。

          4.系統安全管理。

二、電子檔案：現行公文歸檔、點收、立案編目。

三、協助庫房安全管理。

四、民眾申請檔案應用作業、協辦檔管標竿學習作業。

五、電子媒體有效檢查作業。

六、組內財產及物品管理。

七、其他交辦事項。

蕭小姐

辦事員

待聘

7263

一、紙本檔案：

        1.現行公文歸檔、點收、立案編目、掃描建檔、裝訂入庫、立卷與目錄彙送等作業。

        2.檔案(含機密檔案)管理、保存維護、檢調、清查及銷毀作業。

        3.辦理檔案移轉作業。

        4.檔案回溯作業管理。

二、檔案庫房設施與安全管理。。

三、協助執行文書及檔案管理相關計畫。

四、協助辦理修訂檔案分類號及保存年限區分表作業。

五、其他交辦事項。

李先生

約用事務員

葉小姐

7266

一、交寄郵件包裏之付郵、貼標、登印、交寄作業。

二、掛號郵件物品之點收、登錄、整理分發。

三、學生郵件物品招領簡訊通知作業。

四、郵務業務管理。

五、組內工讀生管理。

六、其他交辦事項。

李先生

工讀生

一、協助檔案回溯相關作業。

二、協助檔案整理相關作業。

三、協助檔案影像掃描及裝訂上架作業。

四、協助郵務作業。

五、一般郵件整理、轉發至單位信箱。

六、協助紙本收發文登錄、付郵及正副本分送作業。

七、組內環境清潔維護及其他交辦事項。