主旨：為提升本校文書處理品質，請確實依據行政院頒之「文書處理手冊」規定，選擇符合規定之各項書狀表件用印種類，請查照。 

說明：

一、依據「文書處理手冊」第四十條第（三）項第1款規定：「發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證卷、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。」

二、請貴單位申請上述書狀表件用印時，勾選符合規定之用印種類，即「校印」及「校長職銜簽字章」。新版用印申請單請於文書組網頁下載(總務處文書組網頁→下載專區→表單下載→用印申請單)。

三、制訂「契（合）約書」時，請參考教育部提供之範例（如附件）。學校名稱及代表人職稱與姓名，請用電腦打字，例如：國立宜蘭大學，校長○○○；如有代理人，請用電腦打字，註明代理人任職單位、職稱、姓名，例如： ○○○系主任○○○，並加蓋代理人私章。

四、請預留用印空間：「校印」7.5公分正方。「校長職銜簽字章」（縮小版）長4.5公分、高1.5公分。「校長職銜簽字章」（一般版）長10.5公分、高3公分。