一、非消耗品定義：一般公物用品，其質料較堅固，不易損耗，使用期限不及二年，單價在五千元以上一萬元以下者。

二、各類非消耗品之最低使用年限為二年。

三、非消耗品登記：

(一)   保管組依各單位採購之非消耗品分類編號，並製作標籤，使用單位將標籤粘貼於財物顯明位置上。

(二)   每月十日列印上個月財物月報清單，由使用單位確認後，簽章送回。

(三)   一次採購多項不同非消耗品，應逐項詳細填寫，不得以乙批做為非消耗品單位。

(四)   非消耗品如非因購置（如捐贈）取得時，仍應備相關資料送保管組辦理非消耗品登記。

四、非消耗品移轉：

(一)   移出單位填寫「非消耗品移轉單」，連同非消耗品相關資料送至移入單位。

(二)   移入單位主管經非消耗品點清簽章確認後，送總務處保管組辦理移轉登記。

五、非消耗品報廢：

(一)   非消耗品已逾規定使用年限，因毀損失其原有效能不能修復，或可能修復而不經濟者，應由經管人填具報廢單。財物雖已達規定使用年限，但不具備報廢、報損法定要件者，請勿申請報廢 。報廢之財物，在未奉核定前，應妥善保管，不得遺失。

(二)   單位非消耗品報廢，應填送『非消耗品報廢單』一式三聯。除意外事故適時陳報外，其屬自然毀損者，應定期辦理報廢。

(三)   奉准報廢之廢品，除破舊不堪使用外，應保持原物體之完整，不宜任由私人擅自拆卸分解。如確認報廢品之某些部份，能拆卸供學生實習使用，由使用單位至保管組填寫『廢品借用申請單』。

(四)   經核准報廢之廢品，應協調保管組承辦人，約定時間至廢品倉庫逐一點交。

(五)   如有企圖據為私有而填報財物遺失者，應按侵佔公物研處。

六、非消耗品失竊：

經管財物如因盜竊而致滅失時，應依法循下列程序辦理。

(一)   保持現場，向警衛室、保管組報告失竊情形，並清點失竊財物及照相存證。

(二)   迅速向管區派出所報案，製作筆錄，並取得「報案三聯單」。

(三)   即時簽報單位主管，詳述失竊前後之人、地、時、事、物等經過情形，並會總務處、會計室，經校長裁示後辦理。簽報內容應包括：

1.  平時管理財物之方式。

2.  已盡善良管理人應有之注意的陳述。

3. 失竊經過，門窗是否遭破壞，破壞情形如何，以及其他現場狀況。

4. 事後檢討與改善之措施。

(四)   單位財物經管人持續和管區派出所保持密切聯繫、追蹤、了解案件偵辦情形。

(五)   保管組召開失竊檢討會議，由主秘主持，人事主任、會計主任、總務長及失竊單位有關人員等出席。

(六)   失竊單位填寫「財物毀損報廢單」一式三份，陳相關人員、校長核章。

(七)   失竊單位檢附核准之報告、失竊現場照片等交由總務處保管組。

(八)   總務處保管組檢同相關資料函送教育部轉審計部審核。

(九)   經審核通過後，依規定程序辦理減帳。