副教授兼
文書組組長
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蔣忠慈
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7261
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一、綜理督導文書組業務,並推動文書及檔案管理工作。
二、規劃文書及檔案管理相關計畫。
三、印信管理及監印工作。
四、發文蓋印與簽署、封發。
五、密件公文編號登錄、繕印、封發。
六、規劃修訂檔案分類號及保存年限區分表。
七、其他交辦事項。
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陳信成
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組員
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蕭懿真
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7262
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一、公文收文、拆驗、編號登錄、分文作業。
二、公文發文校對、繕印、電子交換作業。
三、公文時效稽催及管制統計、公文及檔案管理資訊系統使用績效管理。
四、辦理校內教育訓練與宣導。
五、彙整各項校內報告資料。
六、組內經費管理。
七、其他交辦事項。
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吳新凱
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組員
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陳信成
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7263
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一、現行公文歸檔、點收、立案編目、掃描建檔、裝訂入庫、立卷與目錄彙送等作業。
二、檔案(含機密檔案)管理、保存維護、檢調、清查、鑑定、清理及銷毀作業。
三、檔案庫房設施與安全管理。
四、研擬並執行文書及檔案管理相關計畫。
五、辦理修訂檔案分類號及保存年限區分表作業。
六、其他交辦事項。
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蕭懿真
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約用辦事員
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吳新凱
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7265
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一、公文及檔案管理資訊系統功能及安全管理。
二、檔案回溯作業管理、協助庫房安全管理。
三、檔案加值與推廣及民眾申請檔案應用作業。
四、辦理檔案移轉作業、電子媒體有效性檢查作業。
五、組內財產及物品管理。
六、辦理檔案管理標竿學習與應用作業。
七、其他交辦事項。
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陳信成
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約用事務員
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翁韻婷
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7266
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一、交寄郵件包裏之付郵、貼標、登印、交寄作業。
二、掛號郵件物品之點收、登錄、整理分發。
三、學生郵件物品招領簡訊通知作業。
四、一般郵件整理、轉發至單位信箱。
五、郵務業務管理與統計。
六、組內工讀生管理、協辦用印文件蓋印。
七、其他交辦事項。
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吳新凱
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工讀生 |
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一、協助檔案回溯相關作業。
二、協助檔案整理相關作業。
三、協助檔案影像掃描及裝訂上架作業。
四、協助郵務作業。
五、一般郵件整理、轉發至單位信箱。
六、協助紙本收發文登錄、付郵及正副本分送作業。
七、組內環境清潔維護及其他交辦事項。
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