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業務職掌

職稱
姓 名
分機
承辦業務
代理人

講師兼文書組組長

蔣忠慈

7261

一、綜理督導文書組業務,並推動文書及檔案管理工作。

二、規劃文書及檔案管理相關計畫。

三、印信管理及監印工作。

四、發文蓋印與簽署、封發。

五、密件公文編號登錄、繕印、封發。

六、規劃修訂檔案分類號及保存年限區分表。

七、其他交辦事項。

陳信成

組員

蕭懿真

7262

一、公文收文、拆驗、編號登錄、分文作業。

二、公文發文校對、繕印、電子交換作業。

三、文書及檔案管理資訊系統使用績效管理。

四、公文時效稽催及管制統計。

五、辦理校內教育訓練與宣導。

六、彙整各項校內報告資料。

七、其他交辦事項。

吳新凱

組員

陳信成

7263

一、現行公文歸檔、點收、立案編目、掃描建檔、裝訂入庫作業。

二、辦理檔案清查、鑑定、清理及銷毀作業。

三、檔案立卷與目錄彙送。

四、機密檔案保管、清查與清理。

五、研擬辦理文書及檔案管理相關計畫。

六、其他交辦事項。

蕭懿真

約用辦事員

吳新凱

7265

一、文書及檔案管理資訊化系統功能及安全管理。

二、庫房設施與安全管理。

三、檔案加值與推廣及民眾申請檔案應用作業。

四、辦理檔案移轉作業。

五、組內經費、財產及物品管理。

六、辦理檔案管理標竿學習與應用作業。

七、其他交辦事項。

林家禾

工友

林家禾

7266

一、交寄郵件包裏之付郵、貼標、登印、交寄作業。

二、掛號郵件物品之點收、登錄、整理分發。

三、學生郵件物品招領簡訊通知作業。

四、一般郵件整理、轉發至單位信箱。

五、郵務業務管理與統計。

六、組內工讀生管理、協辦用印文件蓋印。

七、其他交辦事項。

吳新凱

工讀生    

一、回溯檔案之立案編目、掃描建檔、裝訂入庫作業

二、檔案保管、整理及協助清查、改善修護作業。

三、協辦檔案立卷、目錄彙送及銷毀作業。

四、郵資處理系統登錄作業。

五、一般郵件整理、轉發至單位信箱。

六、協助檔案影像掃描及裝訂上架。

七、紙本收發文登錄、付郵及正副本分送作業。

八、組內環境清潔維護及其他交辦事項。