一、綜理督導文書組業務，並推動文書及檔案管理工作。

二、規劃文書及檔案管理相關計畫。

三、印信管理及監印工作。

四、發文蓋印與簽署、封發。

五、密件公文編號登錄、繕印、封發。

六、規劃修訂檔案分類號及保存年限區分表。

七、其他交辦事項。

一、公文收文、拆驗、編號登錄、分文作業。

二、公文發文校對、繕印、電子交換作業。

三、文書及檔案管理資訊系統使用績效管理。

四、公文時效稽催及管制統計。

五、辦理校內教育訓練與宣導。

六、彙整各項校內報告資料。

七、其他交辦事項。

一、現行公文歸檔、點收、立案編目、掃描建檔、裝訂入庫作業。

二、辦理檔案清查、鑑定、清理及銷毀作業。

三、檔案立卷與目錄彙送。

四、機密檔案保管、清查與清理。

五、研擬辦理文書及檔案管理相關計畫。

六、其他交辦事項。

一、文書及檔案管理資訊化系統功能及安全管理。

二、庫房設施與安全管理。

三、檔案加值與推廣及民眾申請檔案應用作業。

四、辦理檔案移轉作業。

五、組內經費、財產及物品管理。

六、辦理檔案管理標竿學習與應用作業。

七、其他交辦事項。

一、交寄郵件包裏之付郵、貼標、登印、交寄作業。

二、掛號郵件物品之點收、登錄、整理分發。

三、學生郵件物品招領簡訊通知作業。

四、一般郵件整理、轉發至單位信箱。

五、郵務業務管理與統計。

六、組內工讀生管理、協辦用印文件蓋印。

七、其他交辦事項。

一、回溯檔案之立案編目、掃描建檔、裝訂入庫作業。

二、檔案保管、整理及協助清查、改善修護作業。

三、協辦檔案立卷、目錄彙送及銷毀作業。

四、郵資處理系統登錄作業。

五、一般郵件整理、轉發至單位信箱。

六、協助檔案影像掃描及裝訂上架。

七、紙本收發文登錄、付郵及正副本分送作業。

八、組內環境清潔維護及其他交辦事項。