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業務職掌

國立宜蘭大學總務處事務組人力分配與職掌

職 稱 

姓  名

業   務   職   掌 

分 機

職務代理人

范文南

1.綜理督導事務組業務及預算編列控管執行。

2.承總務長交辦事項。

 7276 

林家羽

石明珠

待聘

1.事務綜合業務。

2.教室清潔合約執行(外業由大樓管理員負責)。

3.工友、工讀生管理業務。

4.交通、停車管理業務(含交通管理委員會)。

5.電話總機、專線外線洽辦及管理業務。

6.主管公務行動電話業務。

7.水電費分帳核銷業務。

8.校園流浪犬業務。

9.財產(物)管理。

10.支援各單位大型活動及事務性工作。

11.承組長臨時交辦事項。

7224

林家羽

石明珠

石明珠

1.辦理校內保險(勞保、健保、勞工退休金)承保業務。

2.專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

3.勞、健保各項給付作業。

4.協助全校汽車、機車停車場承租業務。

5.承組長臨時交辦事項。

7223

姜富貞

林家羽

1.公務車輛調派及相關業務。

2.辦理校區場地借用及相關業務。

3.事務組網頁管理、維護。

4.全校數位監視錄影系統業務管理。

5.協助全校汽車、機車停車場承租業務。

6.承組長臨時交辦事項。

7225

李美玉

姜富貞

李美玉

1.地下停車場收支、會計彙整業務。

2.地下停車場登記、營業稅核報業務。

3.督導工讀生平時考核。

4.全校汽車、機車停車場承租業務。

5.一小時停車券相關業務 。

6.停車場柵欄機保養業務。

7.行政大樓一樓北側走廊、地面、天花板蜘珠網、內部玻璃清潔維護。

8.協助專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

9.承組長臨時交辦事項。

7226

林家羽

姜富貞

姜富貞

1.辦理學習型助理團保申報彙整作業。

2.行政大樓一樓南側走廊、地面、天花板蜘珠網、內部玻璃清潔維護。

3.協助專、兼任助理及工讀生每月保費初審作業。

4.協助勞健保各項給付審核作業。

5.協助全校汽車、機車停車場承租業務。

6.協助辦理校區場地借用及相關業務。

7.承組長臨時交辦事項。

7228

李美玉

石明珠

劉哲宏

1.綜合行政教學大樓管理員。

2.綜合行政大樓第一會議室(大型)、第二會議室(中型)、102會議室(小型)、地下室萬斌廳等會議室管理、清潔。

3.配合節能措施綜合行政大樓中央空調管控。

4.綜合行政教學大樓昇降機設備管理與車廂地板、玻璃清潔。

5.行政大樓五樓第二會議室前以南走廊、樓梯下南側樓梯至四樓平面止,地面、天花板蜘蛛網、內部玻璃清潔維護。

6.綜合教學大樓所有教室早晨開門工作。

7.電梯保養維護業務。

8.校區打掃、廁所清潔用品申請及管理業務。

9.辦理行政單位訂報業務。

10.校園無主廢棄腳踏車管理業務。

11.防災業務、防護團演練。

12.協助督導綜合教學大樓教室委外打掃清潔檢查並記錄。

13.臨時交辦事項。

7227

林鴻智

黃銘馨

黃銘馨

1.全校零星水電修繕。

2.全校電話通訊及廣播系統維護及委外業務。

3.臨時交辦事項。

7258

劉哲宏

林鴻智

1.教穡大樓 、格致大樓、人工湖水循環系統管理員。

2.教穡大樓所有教室早晨開門工作。

3.協助督導教穡大樓教室委外打掃清潔檢查並記錄。

4.教穡及格致大樓公共區域及大樓周圍環境。

5.教穡大樓B1-4樓走廊、樓梯、昇降梯車廂地板與玻璃、牆壁清潔及天花板蜘蛛網清理工作。

6.教穡及格致大樓昇降機設備與車廂地板、玻璃清潔。

7.教穡大樓國際會議廳及演講廳管理。

8.臨時交辦業務。

7234

劉哲宏

吳永發

1.汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.汽車停車場清潔。

3.汽、機車停車場設備維修、檢核及消防照明系統巡檢測試、申請維修。

4.校園內外交通管理,並執行違規舉發單開單業務。

5.校園植栽、環境巡察。

6.臨時交辦業務。

7233

李美玉

楊清炘

1.學校公務車駕駛。

2.公務車巡檢保養。

3.外工班維護機具檢修。

臨時交辦業務。

7230

黃繼禮

黃繼禮

1.校長駕駛。

2.公務車巡檢保養。

3.校園喬灌木維護剪修施肥。

4.臨時交辦業務。

7232

楊清炘

吳碧玉

1.校內總機小姐。

2.協助營繕組電話答接。

3.臨時交辦業務。

7231

警衛室

工讀生

1.辦公室、開標場地、茶水間之清潔。

2.協助會議室、大樓清潔工作。

3.文書、電腦繕打工作。

4.臨時交辦業務。

7226

相互代理

約用技工

陳亮風

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

7229

約用技工

林永參

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

約用技工

蔡朝福

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

約用技工

李孟生

1.負責校內草皮維護、各條道路及水溝之清潔與校外農權路、神農路、女中路圍牆周圍環境清潔。

2.臨時交辦業務。

約用技工

周一龍

1.工學院、體育館、時習大樓、警衛室等廁所清潔工作 。

2.臨時交辦業務。

7229

約用技工

游月女

1.教穡大樓、圖書資訊館等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

約用技工

陳雲娟

1.新學生活動中心、地停食品系工廠、操場、通識教育中心、格致大樓等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

約用技工

葉玉雯

1.行政大樓、綜合教學大樓、語言中心、人文管理學院等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

約用技工

簡淑華

1.經德大樓、生物資源學院大樓 、園藝系舊館、動物中心等廁所清潔工作。

2.臨時交辦業務。

駐衛警察

陳添裕

1.統籌警衛室業務。

2.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

3.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

4.維護警衛室及校門口環境清潔。

5.緊急事件通報處理。

6.臨時交辦業務。

7555

李泓濱

駐衛警察

李泓濱

1.協助警衛室業務。

2.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

3.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

4.維護警衛室及校門口環境清潔。

5.緊急事件通報處理。

6.臨時交辦業務。

7555

陳添裕

約用事務員

黃政溢

1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

3.維護警衛室及校門口環境清潔。

4.緊急事件通報處理。

5.臨時交辦業務。

7555

約用事務員

吳靖陞

1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

3.維護警衛室及校門口環境清潔。

4.緊急事件通報處理。

5.臨時交辦業務。

約用事務員

張恆嘉

1.警衛室、警衛值勤工作於校園、汽、機車停車場等巡邏打卡。

2.負責進出校門口車輛、人員安全之控管。

3.維護警衛室及校門口環境清潔。

4.緊急事件通報處理。

5.臨時交辦業務。