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業務職掌
職稱
姓 名
分機
承辦業務
代理人

組長

鍾雯霖

7261

一、印信管理及公文、證書、合約等用印。

二、發文公文複核。

三、總收文之分文協調、移送及提陳。

四、綜理全組業務。

五、其它上級交辦事項。

簡麗慧

組員

蕭懿真

7263

一、公文檔案審核、編目、登記。

二、檔案整理分類、裝訂、破損補修、上櫃。  

三、檔案調借、索閱工作。

四、保存屆限檔案之銷燬陳報。

五、密件公文之編碼、陳送、檔管。

六、其它臨時交辦事項。

吳新凱

組員

簡麗慧

7262

一、收發電子公文及登錄公文電子交換資料填報系統。

二、公文收文、拆封、點收、分文。

三、發文收繕登記及檢核。

四、稽催公文、編製公文稽催成果及管制統計表。

五、收發文資料建檔。

六、組內請購及核銷。

七、其它臨時交辦事項。

蕭懿真

契僱辦事員

吳新凱

7265

一、大學部回溯檔案數位影像建檔及回溯檔案例行性清查。

二、大學部現行檔案數位影像建檔及系統維護。      

三、檔案掃描、檔案目錄彙送。

四、公文系統伺服器例行性維護與備份。

五、組內財產、物品管理及維修申請。

六、會計憑證檔案調借、索閱工作。

七、其它臨時交辦事項。

蕭懿真

工讀生                           

劉鈺瑋

呂効澤

7266

一、掛號郵件及包裹收件、登記分類、聯繫轉發。

二、每日至郵局寄送掛號信件、包裏等。

三、發文信函、郵件包裹資費支用登記、過磅、黏貼郵資、登記、請領等。

四、信件、郵資費用統計表。

五、其它臨時交辦事項。